Statut

STATUT FUNDACJI PRACOWNIA KOLEKTYW

Rozdział I. Postanowienia ogólne 

§ 1. Nazwa Fundacji

1. Fundacja Pracownia Kolektyw, zwana dalej Fundacją, została ustanowiona aktem notarialnym z dnia 07.05.2026 roku, sporządzonym przez Sylwię Celegrat – Notariusza w Warszawie (Repertorium A numer 224/2026]), przez Piotra Dawidowicza zwanego dalej Fundatorem. 

2. Nazwa Fundacji brzmi: Fundacja Pracownia Kolektyw. Fundacja może używać wyróżniającego ją znaku graficznego, angielskiego odpowiednika nazwy Fundacji: The Collective Studio Foundation lub innego odpowiednika w języku obcym. 

3. Fundacja będzie działać zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 roku o fundacjach (tj. z dnia 11 stycznia 2023 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 166)) oraz niniejszego statutu, zwanego dalej Statutem. 

4. Ministrem właściwym ze względu na cele Fundacji jest Minister Edukacji Narodowej. 

§ 2. Teren, czas i zasady działania Fundacji

1. Siedzibą Fundacji jest m. st. Warszawa (województwo mazowieckie). 

2. Fundacja prowadzi działalność na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a w zakresie służącym właściwemu realizowaniu swoich celów może ona prowadzić działalność także poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. 

3. Fundację powołuje się na czas nieokreślony. 

4. Fundacja ma osobowość prawną. 

5. Fundacja może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o podobnym celu działania. 

6. Fundacja może posługiwać się pieczęcią z oznaczeniem nazwy i siedziby Fundacji. 

7. Fundacja może ustanawiać certyfikaty, odznaki, medale honorowe oraz przyznawać je wraz z innymi nagrodami i wyróżnieniami osobom fizycznym, osobom prawnym lub jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej zasłużonym dla Fundacji, przyczyniającym się do realizacji celów Fundacji. 

8. Fundacja prowadzi działalność społecznie użyteczną w sferze zadań publicznych określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na rzecz ogółu społeczności. 

9. Działalność statutowa Fundacji może być prowadzona jako działalność nieodpłatna lub jako działalność odpłatna, w rozumieniu przepisów ustawy o fundacjach oraz ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Przychód z działalności odpłatnej pożytku publicznego służy wyłącznie celom statutowym Fundacji. 

11. Fundacja może ubiegać się o przyznanie jej statusu organizacji pożytku publicznego i w tym celu przeprowadzić procedurę zmiany Statutu, jeżeli taka zmiana będzie konieczna. 

Rozdział II. Przedmiot i formy działania Fundacji 

§ 3. Cele i formy działania Fundacji

1. Celami Fundacji są:

A. Działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wspieranie ich wszechstronnego rozwoju oraz odkrywanie i pielęgnowanie indywidualnych talentów;

B. Promowanie innowacyjności, nauki oraz nowych technologii, w szczególności poprzez rozbudzanie pasji badawczych, wspieranie młodych twórców i wynalazców oraz naukę praktycznego wykorzystania nowoczesnych rozwiązań technicznych;

C. Budowanie poczucia sprawczości i pewności siebie oraz wzmacnianie dobrostanu psychicznego i odporności psychicznej młodych ludzi;

D. Tworzenie bezpiecznych przestrzeni (tzw. safe spaces) sprzyjających integracji, swobodnej ekspresji twórczej oraz wymianie doświadczeń;

E. Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu i cyfrowemu oraz wyrównywanie szans w dostępie do nowoczesnej edukacji, kultury i nauki;

F. Promocja wolontariatu, budowanie więzi międzypokoleniowych oraz angażowanie specjalistów różnych dziedzin w proces edukacji młodzieży.

2. Fundacja może realizować swoje cele statutowe zarówno w formie działalności nieodpłatnej, jak i odpłatnej pożytku publicznego polegających na:

A. Wspieraniu rozwoju, potencjału, talentów i pasji badawczych:

a) prowadzeniu warsztatów i zajęć z obszaru nowych technologii (m.in. druk 3D, elektronika, programowanie) oraz rzemiosła i sztuki, traktowanych również jako narzędzia do budowania pewności siebie;

b) tworzeniu i prowadzeniu fizycznych pracowni (makerspace / fablab), w których dzieci i młodzież mają swobodny dostęp do narzędzi, maszyn i materiałów twórczych;

c) wspieraniu dzieci i młodzieży w procesie odkrywania ich uzdolnień poprzez metodę projektową i eksperymentalną, gdzie nacisk kładziony jest na proces tworzenia i prawo do błędu;

d) organizowaniu pokazów, festiwali twórczości i wydarzeń typu „show and tell”, promujących odwagę w dzieleniu się swoimi pasjami.

B. Budowaniu sprawczości i autentyczności:

a) wzmacnianiu poczucia sprawczości poprzez umożliwienie młodym ludziom realizacji autorskich projektów od fazy pomysłu do gotowego prototypu;

b) kształtowaniu kompetencji przyszłości w duchu edukacji alternatywnej, takich jak krytyczne myślenie, samodzielność w poszukiwaniu rozwiązań i adaptacja do zmian;

c) promowaniu postawy „odważnego próbowania” i traktowania porażek jako naturalnych etapów zdobywania doświadczenia i budowania własnej ścieżki.

C. Tworzeniu bezpiecznych relacji i dobrostanu (well-being):

a) budowaniu i utrzymywaniu bezpiecznych przestrzeni (safe spaces), opartych na akceptacji, autentyczności i braku oceny, sprzyjających budowaniu zdrowych relacji rówieśniczych;

b) prowadzeniu działań wspierających odporność psychiczną oraz dobrostan cyfrowy, w tym naukę świadomego i twórczego korzystania z technologii;

c) wyrównywaniu szans poprzez zapewnienie równego dostępu do nowoczesnych narzędzi edukacyjnych dzieciom i młodzieży z różnych środowisk.

D. Animacji społeczności i wolontariacie kompetencyjnym:

a) inicjowaniu współpracy między młodzieżą a dorosłymi specjalistami (edukatorami, hobbystami, inżynierami), opartej na partnerskiej wymianie wiedzy i wspólnym tworzeniu;

b) organizacji i promocji wolontariatu, w którym młodzi ludzie mogą stawać się mentorami dla swoich rówieśników, rozwijając empatię i odpowiedzialność;

c) animowaniu społeczności lokalnej wokół idei „kolektywu” – miejsca otwartego na dialog, współpracę międzysektorową i wspieranie młodych talentów.

E. Inne przedsięwzięcia zmierzające do realizacji celów statutowych. 

4. Do prowadzenia swych spraw Fundacja może zatrudniać pracowników. 

5. Dla osiągnięcia swych celów statutowych Fundacja może: 

a) współpracować z podmiotami zewnętrznymi zajmującymi się realizacją celów statutowych Fundacji, w szczególności z instytucjami państwowymi, samorządowymi i organizacjami pozarządowymi oraz osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej zainteresowanymi celami statutowymi Fundacji; 

b) wspierać działalność innych osób fizycznych, osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, których działalność jest zgodna z celami Fundacji. 

6. Fundacja nie może: 

a) udzielać pożyczek lub zabezpieczać zobowiązań majątkiem Fundacji w stosunku do Fundatorów, członków organów Fundacji lub pracowników Fundacji oraz osób, z którymi Fundatorzy, członkowie organów Fundacji oraz pracownicy Fundacji pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej osobami bliskimi; 

b) przekazywać majątku Fundacji na rzecz Fundatorów, członków organów Fundacji lub pracowników Fundacji oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności, jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach; 

c) wykorzystywać majątku Fundacji na rzecz Fundatorów, członków organów Fundacji lub pracowników Fundacji oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika z celu statutowego 

d) nabywać towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą Fundatorzy, członkowie organów Fundacji lub pracownicy Fundacji oraz ich osoby bliskie, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe. 

Rozdział III. Majątek Fundacji 

§ 4. Fundusz założycielski i inne składniki majątkowe Fundacji

1. Majątek Fundacji stanowi fundusz założycielski w kwocie 1.000,00 zł (słownie: jedne tysiąc złotych) oraz inne mienie nabyte przez Fundację w toku jej działania.
2. Majątek opisany w ust. 1 zostaje wniesiony przez Fundatora w całości w gotówce.
3. Fundacja odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem.
4. Fundacja prowadzi gospodarkę finansową i rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 5. Dochody Fundacji

1. Dochody Fundacji pochodzą z:
   1. krajowych i zagranicznych darowizn, spadków, zapisów; 
   2. dotacji, datków i subwencji; 
   3. odsetek z lokat w bankach i instytucjach rynku kapitałowego w kraju i za granicą oraz papierów wartościowych; 
   4. dochodów ze sponsoringu, zbiórek, imprez publicznych i aukcji; 
   5. dochodów z działalności gospodarczej Fundacji – jeżeli w przyszłości będzie prowadzona; 
   6. dochodów z majątku ruchomego i nieruchomego. 
2. Dochody pochodzące z dotacji, darowizn, spadków i zapisów mogą być użyte na realizację wszystkich lub wybranych celów statutowych Fundacji, o ile podmioty przekazujące, darczyńcy lub spadkodawcy nie postanowili inaczej. 
3. Dochody uzyskiwane przez Fundację przeznaczane są wyłącznie na realizację celów statutowych. 
4. Fundacja przeznacza całą nadwyżkę przychodów nad kosztami na rozwijanie działalności pożytku publicznego. 
5. Majątek Fundacji może być lokowany na rachunkach i lokatach bankowych, w obligacjach, akcjach i udziałach, w nieruchomościach oraz ruchomościach. 
6. Zarząd Fundacji może tworzyć wyodrębnione fundusze celowe z przeznaczeniem na cele statutowe Fundacji. Utworzenie wyodrębnionego funduszu celowego jest możliwe, jeżeli wynika to z woli darczyńcy, spadkodawcy, zapisodawcy lub z podpisanej przez Fundację umowy cywilnoprawnej. 
7. W wypadku powołania Fundacji do dziedziczenia, Zarząd Fundacji składa oświadczenie o przyjęciu spadku z dobrodziejstwem inwentarza i to tylko wówczas, gdy w chwili składania tego oświadczenia jest oczywiste, że stan czynny spadku przewyższa długi spadkowe. 

§ 6. Sprawozdawczość

1. Rokiem obrotowym Fundacji jest rok kalendarzowy.
2. Zarząd Fundacji sporządza roczne sprawozdanie finansowe oraz roczne sprawozdanie merytoryczne z działalności Fundacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Księgowość Fundacji prowadzona jest w sposób umożliwiający rachunkowe wyodrębnienie:

a) przychodów, kosztów i wyników nieodpłatnej działalności pożytku publicznego;

b) przychodów, kosztów i wyników odpłatnej działalności pożytku publicznego;

c) przychodów, kosztów i wyników działalności gospodarczej- jeżeli będzie prowadzona.

Rozdział IV. Organy Fundacji

§7

Organy Fundacji

Organami Fundacji są:

1. Zarząd Fundacji.
2. Rada Fundacji, o ile zostanie powołana.
3. Rada programowa, o ile zostanie powołana. 

§8

Zarząd Fundacji

1. Organem Fundacji jest Zarząd Fundacji, zwany dalej Zarządem.
2. Zarząd składa się z 1 osoby,  Prezesa Zarządu.
3. Członkiem Zarządu nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe.
4. Członków Zarządu, w tym Prezesa, powołuje i odwołuje Fundator w drodze pisemnej decyzji. Pierwszy skład Zarządu powoływany jest w akcie założycielskim Fundacji. Fundator może zostać powołany do składu Zarządu i objąć funkcję Prezesa zarządu.
5. Kadencja członka Zarządu jest bezterminowa.
6. Członkostwo w Zarządzie ustaje na skutek: a) złożenia Fundatorowi pisemnej rezygnacji, b) odwołania przez Fundatora, c) śmierci, d) utraty pełnej zdolności do czynności prawnych lub pozbawienia praw publicznych.
7. Członkowie Zarządu mogą otrzymywać wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji lub z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych. Umowy z członkami Zarządu innymi niż Fundator, podpisuje Fundator lub wyznaczony przez niego pełnomocnik. 
8. W umowach oraz sporach między Fundacją a członkiem Zarządu, Fundację reprezentuje pełnomocnik powołany uchwałą Fundatora. W przypadku powołania Rady Fundacji, pełnomocnika powołuje Rada Fundacji

§ 9. 

Kompetencje Zarządu

1. Zarząd kieruje działalnością Fundacji i reprezentuje ją na zewnątrz.
2. Do kompetencji Zarządu należy w szczególności: a) realizacja celów statutowych Fundacji, b) uchwalanie rocznych planów działania i planów finansowych, c) sprawowanie zarządu majątkiem Fundacji, d) zatrudnianie pracowników i ustalanie ich wynagrodzeń, e) przyjmowanie darowizn, spadków, zapisów, subwencji i dotacji, f) podejmowanie decyzji o prowadzeniu działalności gospodarczej, g)uchwalanie regulaminów wewnętrznych Fundacji,  w tym regulaminu trybu pracy organów Fundacji, h)przyznawanie certyfikatów, odznaczeń, medali, nagród.
3. W przypadku powołania Fundacji do dziedziczenia, Zarząd składa oświadczenie o przyjęciu spadku z dobrodziejstwem inwentarza i to tylko wówczas, gdy w chwili składania tego oświadczenia jest oczywiste, że stan czynny spadku przewyższa długi spadkowe.

§ 10.

Posiedzenia Zarządu

1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał.
2. W przypadku Zarządu wieloosobowego, uchwały zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.
3. Przy Zarządzie jednoosobowym decyzje podejmowane są samodzielnie przez Prezesa Zarządu w formie pisemnych uchwał.
4. Posiedzenia mogą odbywać się przy użyciu środków porozumiewania się na odległość (tryb online).

5. O terminie, miejscu oraz planowanym porządku obrad posiedzenia należy powiadomić wszystkich członków Zarządu nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem posiedzenia, w formie pisemnej poprzez przesłanie zawiadomienia listem poleconym. Dopuszcza się wysłanie zawiadomienia o posiedzeniu w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej, jeśli członek Zarządu wyraził zgodę na taki sposób otrzymania zawiadomień.
6. Warunkiem ważności posiedzenia Zarządu jest zawiadomienie wszystkich członków Zarządu o posiedzeniu.
7. Z posiedzeń Zarządu sporządzany jest protokół.
8. Zarząd może podejmować uchwały z wykorzystaniem środków porozumienia się na odległość lub w trybie obiegowym.
9. Zawiadomienie o posiedzeniu Zarządu odbywającym się z wykorzystaniem środków porozumienia się na odległość powinno zawierać informację o takiej formie posiedzenia oraz szczegółowy opis sposobu uczestnictwa w posiedzeniu i wykonywania prawa głosu.

§ 11.

Reprezentacja

1. W przypadku Zarządu jednoosobowego, oświadczenia woli w imieniu Fundacji składa członek Zarządu samodzielnie. W przypadku Zarządu wieloosobowego, do składania oświadczeń woli w imieniu Fundacji uprawniony jest każdy członek Zarządu samodzielnie. 
2. Zarząd Fundacji w drodze uchwały, może udzielić pełnomocnictwa członkowi Zarządu albo innej osobie spoza Zarządu do reprezentowania Fundacji przy zawieraniu umów z podmiotami będącymi beneficjentami Fundacji, w tym korzystającymi z usług lub form wsparcia oferowanych w ramach prowadzonej przez Fundację działalności statutowej lub gospodarczej.

§ 12.

Rada Fundacji (Organ Fakultatywny)

1. Fundator może (ale nie musi) powołać Radę Fundacji jako organ nadzorczy i opiniujący.
2. Jeśli Fundator nie powoła Rady Fundacji, uprawnienia nadzorcze i kontrolne wykonuje osobiście Fundator.
3. W związku z ust. 1, do zadań Rady Fundacji należy:

1. kontrola realizacji celów statutowych Fundacji,
2. kontrola stanu majątku Fundacji oraz sposobu gospodarowania jego składnikami,
3. wyrażanie opinii w sprawach przedstawionych przez Zarząd,
4. występowanie do Zarządu z żądaniem udzielenia wyjaśnień, przedstawienia dokumentów oraz informacji dotyczących działalności Fundacji, w tym w szczególności sprawozdań finansowych, planów działalności, zawartych umów oraz podejmowanych działań.
5. Zawieranie umów z członkami zarządu w imieniu Fundacji. 

4. Jeżeli zostanie powołana Rada Fundacji to w umowach pomiędzy Fundacją a członkiem Zarządu (w tym Fundatorem pełniącym funkcję członka Zarządu) oraz w sporach z nim, Fundację reprezentuje członek Rady Fundacji wskazany w uchwale Rady Fundacji lub pełnomocnik powołany uchwałą Rady Fundacji.
5. Rada Fundacji może żądać od Zarządu przedstawienia informacji, o których mowa w ust. 3 lit. d w formie pisemnej w terminie wyznaczonym przez Radę, nie krótszym niż 14 dni.
6. Rada Fundacji składa się co najmniej z dwóch członków Rady Fundacji.
7. Kadencja członków Rady Fundacji jest bezterminowa.
8. Członkiem Rady Fundacji nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe.
9. Członkowie Radu Fundacji wybierają ze swego składu Przewodniczącego Rady Fundacji na czas nieoznaczony. Przewodniczący Rady Fundacji reprezentuje Radę Fundacji na zewnątrz, zwołuje posiedzenia Rady Fundacji oraz prowadzi posiedzenia Rady Fundacji. 

10. Członkowie Rady Fundacji nie pobierają wynagrodzenia za pełnienie funkcji w Radzie Fundacji. Członkom Rady Fundacji przysługuje zwrot udokumentowanych wydatków związanych z uczestnictwem w pracach tego organu i reprezentacją Fundacji, w tym zwrot kosztów podróży.
11. Członkostwo w Radzie Fundacji ustaje w przypadku:

1. odwołania członka Rady Fundacji, o czym mowa w ust. 5,
2. złożenia Fundatorom pisemnej rezygnacji przez członka Rady Fundacji,
3. pozbawienia praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu,
4. utraty zdolności do czynności prawnych w wyniku prawomocnego orzeczenia sądu,
5. śmierci,
6. skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe.

12. Uchwały Rady Fundacji zapadają zwykłą większością głosów członków obecnych na posiedzeniu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.
13. Dla ważności posiedzenia Rady Fundacji wymagane jest powiadomienie o posiedzeniu Rady Fundacji wszystkich członków Rady Fundacji. 
14. Posiedzenia Rady Fundacji mogą odbywać się za pośrednictwem środków porozumienia się na odległość lub w trybie obiegowym.
15. Postanowienia dotyczące trybu zwoływania posiedzeń z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w §10 ust. 9 stosuje się odpowiednio do Rady Fundacji.
16. Z posiedzeń Rady Fundacji sporządzany jest protokół.

§ 13.

Rada Programowa (Organ Doradczy)

1. Zarząd Fundacji może powołać Radę Programową jako organ doradczy, skupiający ekspertów, animatorów i specjalistów.
2. Rada Programowa opiniuje kierunki merytoryczne Fundacji i wspiera realizację inicjatyw dla dzieci i młodzieży.
3. Udział w Radzie Programowej jest społeczny (honorowy).
4. Szczegółowy tryb pracy Rady Programowej określa regulamin uchwalony przez Zarząd.

Rozdział VI. Postanowienia końcowe 

§ 14. 

Tworzenie oddziałów Fundacji

1. Dla efektywnego realizowania swoich celów, Fundacja może tworzyć oddziały, zakłady, filie, a także przystępować do spółek i fundacji w kraju i za granicą. 
2. Decyzję w przedmiocie utworzenia lub likwidacji oddziału, zakładu, filii a także przystąpienia do spółki lub fundacji podejmuje Zarząd w drodze uchwały. W przypadku Zarządu jednoosobowego decyzję podejmuje Prezes Zarządu samodzielnie.

§ 15.

Połączenie Fundacji

1. Dla efektywnego realizowania swoich celów, Fundacja może połączyć się z inną fundacją. 

2. Połączenie nie może nastąpić, jeżeli w jego wyniku mógłby ulec istotnej zmianie cel Fundacji. 

3. Decyzję w przedmiocie połączenia podejmuje Fundator. 

§ 16.

Rozwiązanie i likwidacja Fundacji

1. Fundacja ulega likwidacji w razie osiągnięcia celów, dla których została powołana, w razie niemożności ich dalszej realizacji lub w przypadku wyczerpania się jej środków finansowych i majątku.
2. Decyzję o likwidacji Fundacji podejmuje Fundator w drodze pisemnego oświadczenia.
3. Likwidację prowadzi likwidator powoływany i odwoływany przez Fundatora. Likwidatorem może być członek Zarządu.
4. O otwarciu likwidacji Fundacji likwidator niezwłocznie zawiadamia właściwego ministra.
5. Likwidator podejmuje czynności niezbędne dla zakończenia działalności Fundacji, a w szczególności zakańcza sprawy bieżące, ściąga wierzytelności i wypełnia zobowiązania Fundacji.
6. Majątek pozostały po likwidacji Fundacji, po zaspokojeniu wszelkich zobowiązań, zostanie przeznaczony na wsparcie działalności statutowej innej organizacji realizującej cele zbieżne z celami statutowymi Fundacji. Konkretną organizację uprawnioną do przejęcia majątku wskazuje Fundator.

§ 17.

Zmiany Statutu

1. Decyzję o zmianie Statutu Fundacji podejmuje Fundator w drodze pisemnego oświadczenia.
2. Zmiana Statutu może dotyczyć również celów, dla których Fundacja została ustanowiona.
3. W przypadku rozszerzenia składu Zarządu w przyszłości, Fundator może zmienić Statut po zasięgnięciu opinii Zarządu, jednak opinia ta nie jest wiążąca dla Fundatora.